General Affairs Management

General Affairs Management

Tempat : Hotel Ibis Kuta Bali

Batch I : 27 – 29 April 2016 l 08.00-16.00 WITA

Batch II : 22 – 24 Juni 2016 l 08.00-16.00 WITA

DESKRIPSI

Sesuai namanya, divisi General Affair atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor. General Affairs adalah supporting unit yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan untuk mengurus berbagai hal keperluan perusahaan/organisasi/instansi.

General Affairs Management
General Affairs Management

General Affair mengemban tugas yang cukup banyak dan rumit, sehingga mungkin akan banyak menimbulkan masalah bila tidak diatur dengan sedemiukian rupa, untuk itu perlu manajemen yang baik dan tepat dalam pengelolaannya. Keberadaan divisi General Affair berbeda pada tiap perusahaan, ada yang berada dibawah HRD dan ada juga yang bediri sendiri. Ruang Lingkupnya bervariasi. Pada umumnya mereka mengurus fasilitas dan maintenance gedung, keperluan fasilitas dan alat-alat kantor, kendaraan kantor, perijinan, perundangan, gangguan, kebakaran, kesehatan karyawan, safety dan keamanan, penerimaan tamu, permasalahan ketenagakerjaan (industrial relation), Permasalahan atau kegiatan yang berhubungan dengan Tanggung Jawab Perusahaan terhadap masyarakat sekitarnya (community development / corporate social responsibility), memanage Penghargaan Terhadap Karyawan (rewards), outbound, event khusus, mencari tenaga kerja baru (recruitment), dan banyak hal lain yang belum disebutkan.
Untuk itu butuh skill yang memadai untuk mengelola semua hal tersebut, melalui training ini peserta akan diberikan pemahaman dan pengetahuan dari trainer/praktisi yang telah mengelola General Affair dengan baik.

TUJUAN

  • Peserta memahami tugas dan tanggung jawab seorang GA
  • Peserta mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan tugas yang berat
  • Peserta dapat mengerti masalah-masalah yang biasa terjadi bagian divisi GA dan sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah yang ada
  • Peserta memiliki skill dalam pengelolaan GA secara profesional
  • Peserta mempunyai skill untuk berhubungan dengan departemen lain dan juga pihak external perusahaan.
  • Peserta mampu meningkatkan kinerja dari apa yang telah dijalani saat ini
  • Peserta dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan

MATERI KURSUS

  • Defenisi/pandangan umum General Affair
  • Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
  • Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian GA
  • Motivasi dan persiapan mental bagi staf di GA
  • Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh divisi/departemen dan mensosialisakan internal & Eksternal
  • Melaksanakan tugas rutin / insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
  • Masalah-masalah yang timbul di General Affair
  • Aspek & ruang lingkup pekerjaan di General Affair
  • Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
  • Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery)
  • Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/ – General Cleaner
  • Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh karyawan
  • Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan perparkiran
  • Pelaksanaan kebersihan, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
  • Penanganan Safety di perusahaan P3K, Latihan Emergency Respond
  • Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water / Limbah,
  • Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, urusan pensiun, kemalangan dll.
  • Pengelolaan asuransi/jaminan kesehatan/hari tua
  • Kurir, Surat Kedinasan, Perbankan, Petty Cash, Uang Gaji & Penjagaannya
  • Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
  • Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor
  • Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam – Security)
  • Penanganan Operator Telepon & Receptionist serta keluar masuk Tamu
  • Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
  • Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
  • Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
  • KPI untuk General Affair Operation
  • Kepengurusan Tenaga Kerja Asing

FASILITAS

  • Certificate,
  • Training Module (Hard and Soft copy (USB Flash Disk)
  • Stationeries: NoteBook and Ballpoint,
  • Souvenir (Jacket or waistcoat or T-Shirt)
  • Bag or backpackers
  • Training Photo
  • Training room with full AC facilities and multimedia
  • Once lunch and twice coffeebreak every day of training
  • Qualified instructor

PESERTA

HRD, Manager Bagian Umum (General Affair), Staff, Karyawan lain yang berhubungan dengan tugas GA

METODE

Presentation, Discussion, Case Study, Evaluation

INFORMASI

EVIOPLUS CONSULTANT

Jl.Anggun Utara Blok P-25, Graha Estetika
Pedalangan, Banyumanik – Semarang
Phone : 024-70196308 / 088218661644 (CDMA)
Email : evioplus@yahoo.com
: yopi@evioplus.com
In House Training: Depend on request
Yopi : 085 225 899 555
Pin BB: 5B038F39

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.