ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILLING SYSTEM

Hotel Ibis Jakarta l 2123 Januari 2015 l 08.00-16.00 WIB

DESKRIPSI

Seiring dengan perkembangan teknologi dewasa ini, banyak pihak yang menggunakan media elektronik dalam pengarsipan dan pengelolaan dokumennya. Sistem pengarsipan elektronik ini biasa dikenal dengan istilah Electronic Filing System (EFS). Penggunaan sistem kearsipan elektronik (Electronic Filing System) sangat membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola dokumen dengan baik secara efektif dan efisien, baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan perawatan dokumen.

Pelatihan ini akan memberikan pengetahuan dan informasi kepada peserta mengenai konsep dasar Electronic Filing and Document Management System, perangkat keras (hardware) & perangkat lunak (software) yang digunakan, perencanaan struktur arsip (file structure), proses document/data capture, sistem penamaan arsip elektronik (electronic file indexing system), pengendalian sistem pengarsipan elektronik.

 

MATERI KURSUS

  • Definisi dan jenis-jenis arsip (file).
  • Konsep dasar sistem kearsipan elektronik berbasis komputer.
  • Pengenalan sistem pengarsipan dengan menggunakan alat/media elektronik seperti : komputer, business software, scanner, internet, dll.
  • Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
  • Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
  • Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
  • Sistem penamaan arsip elektronik.
  • Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
  • Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.

KOORDINATOR

Agung Budi Wibowo, S.T, M.Kom

METODE

Presentation, Discussion,  Case Study,  Evaluation

PESERTA

Secretary, Human Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting

FASILITAS

Certificate, Training Kit, Module / Handout, Lunch, Coffee Break, Souvenir

INFORMASI

 

EVIOPLUS CONSULTANT

Jl.Anggun Utara Blok P-25, Graha Estetika

Pedalangan, Banyumanik – Semarang

Phone : 024-70196308

Email  : evioplus@yahoo.com

: yopi@evioplus.com

In House Training: Depend on request

Yopi : 085 225 899 555

Pin BB: 76877A7D

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.