ADMINISTRATION & ELECTRONIC FILLING SYSTEM

DESKRIPSI

Seiring dengan perkembangan teknologi dewasa ini, banyak pihak yang menggunakan media elektronik dalam pengarsipan dan pengelolaan dokumennya. Sistem pengarsipan elektronik ini biasa dikenal dengan istilah Electronic Filing System (EFS). Penggunaan sistem kearsipan elektronik (Electronic Filing System) sangat membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola dokumen dengan baik secara efektif dan efisien, baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan perawatan dokumen.

Pelatihan ini akan memberikan pengetahuan dan informasi kepada peserta mengenai konsep dasar Electronic Filing and Document Management System, perangkat keras (hardware) & perangkat lunak (software) yang digunakan, perencanaan struktur arsip (file structure), proses document/data capture, sistem penamaan arsip elektronik (electronic file indexing system), pengendalian sistem pengarsipan elektronik.

MATERI

  • Definisi dan jenis-jenis arsip (file).
  • Konsep dasar sistem kearsipan elektronik berbasis komputer.
  • Pengenalan sistem pengarsipan dengan menggunakan alat/media elektronik seperti : komputer, business software, scanner, internet, dll.
  • Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
  • Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
  • Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
  • Sistem penamaan arsip elektronik.
  • Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
  • Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.

PESERTA

Secretary, Human Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting

INSTRUKTUR

Agung Budi Wibowo, S.T, M.Kom

WAKTU & TEMPAT

 

  • 14-16 Mei 2012                   | Jogjakarta : Hotel Ibis Malioboro Yogyakarta
  • 18-19 September 201       | Bandung : Hotel Scarlet Dago Bandung
  • 06-07 November  2012  | Jakarta : Hotel Harris Tebet Jakarta

Pukul : 08.00-16.00 WIB

METODE

Presentation, Discussion, Case Study, Evaluation, Post-Test & Pre-Test

FASILITAS

Certificate, Training Kit, Module / Handout, Lunch, Coffee Break, Souvenir

INVESTASI

Rp. 6.500.000,- /orang (Non-Residential)

Rp. 5.500.000,- /orang (Non-Residential) >> minimal pengiriman 3 peserta dari perusahaan yang sama

Incoming search terms:

  • pengarsipan elektronik
  • PENGARSIPAN
  • pengelolaan arsip
  • sistem kearsipan