DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Hotel Ibis Jakarta l 18 – 20 Februari 2014 l 08.00-16.00 WIB

Rp.7.000.000,- per peserta (Non-Residential)

Rp.6.500.000,- per peserta (Pendaftaran 3 peserta dari 1 perusahaan)

Hotel Ibis Yogyakarta l 4 – 6 Maret 2014 l 08.00-16.00 WIB

Rp.5.500.000,- per peserta (Non-Residential)

Rp.5.000.000,- per peserta (Pendaftaran 3 peserta dari 1 perusahaan)

Deskripsi

Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.

Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.

Materi Kursus

1.  Sejararah Tata-Kelola Dokumen

2.  Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip

3.  ISO 9001 2008

4.  Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip

5.  Implementasi Document Management System (DMS)

6.  Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip

7.  Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware

8. Perancangan dan Pembuatan

  • Data Flow Diagram (DFD)
  • Entity Relational Diagram

9.  Distribusi  & Disposisi Dokumen

10. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan

11. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian Arsip

Koordinator

Khabib Mustofa, DR., S.Si., M.Kom.

Metode

Presentation, Discussion,  Case Study,  Evaluation,  Pre-Test & Post-Test

Peserta

Pelatihan ini ditujukan bagi para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen perkantoran.

Fasilitas

Certificate, Training Kit, Module / Handout, Softcopy (USB flashdisk) Lunch, Coffee Break, Souvenir

Registrasi

Biaya kursus: Rp.7.000.000,- per peserta (Non Residential)

Rp.6.500.000,- per peserta (Pendaftaran 3 peserta dari 1 perusahaan)

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer dinomor rekening:

PT Bank Mandiri Cabang Semarang Pahlawan

No. Rek.  136-00-1014597-4

a/n EVIOPLUS PRIMA MANDIRI

Informasi

EVIO PLUS CONSULTANT

Jl. Diponegoro (Depan RSUD Ungaran), Ungaran, Semarang

Phone : 024-70196308

Email  : evioplus@yahoo.com

          : yopi@evioplus.com

In House Training: Depend on request

Yopi : 085 225 899 555

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.