managing the effective corporate event and marketing communication, effective coporate and marketing communication, effective corporate and marketing communication training

MANAGING THE EFFECTIVE CORPORATE EVENT AND MARKETING COMMUNCATION

Hotel Ibis Yogyakarta l 25 – 27 Februari 2014 l 08.00-16.00 WIB

Rp.6.000.000,- per peserta (Non-Residential)

Rp.5.500.000,- per peserta (Pendaftaran 3 peserta dari 1 perusahaan)

Deskripsi

Dalam rangka mendukung fungsi utama dari aktifitas bisnis yang dijalankan, perusahaan atau organisasi biasanya menyelenggarakan berbagai kegiatan/event yang melibatkan berbagai pihak baik internal maupun eksternal. Beragam kegiatan/event yang diselenggarakan oleh perusahaan tersebut seperti gathering, anniversary, in-house training, promo & launching product, exhibition, awarding, outing dan sebagainya menjadi bagian penting dalam proses pencapaian tujuan perusahan. Oleh karena itu, setiap tahapan perencanaan berbagai kegiatan tersebut akan sangat menentukan hasil serta ekspektasi yang diharapkan. Tentunya menjadi sebuah tanggung jawab yang tidak mudah untuk setiap personil yang terlibat di dalamnya agar dapat menyajikan ide-ide baru penuh kreativitas mulai dari konsep hingga pengemasan acara.

Pada umumnya, event management yang dihelat oleh suatu organisasi bisnis bertujuan untuk mempublikasikan citra perusahaan, memperkenalkan dan memperomosikan produk serta eksistensi corporate,  meningkatkan kapasitas SDM dan lain-lain. Dalam lingkup corporate, kemampuan dalam mengelola kegiatan ini mutlak diperlukan oleh siapa saja yang mengemban tanggung jawab dalam mensukseskan suatu event. Kemampuan ini meliputi kemampuan mengatur serta mengarahkan orang atau kelompok orang, kemampuan meng-organize, keterampilan komunikasi dan negosiasi, promosi serta keterampilan mengelola waktu selama event berlangsung. Event yang dikemas merupakan event-event yang diyakini akan memberikan hasil yang sesuai atau setara dengan biaya yang telah dikeluarkan.

Terkait dengan paparan di atas, maka langkah-langkah strategis dan taktikal sangat dibutuhkan. Salah satunya adalah Marketing Communication yang menentukan dalam kesuksesan sebuah kegiatan yang melibatkan banyak pihak, termasuk kegiatan promosi dan penjualan. Begitu banyak aspek yang perlu dipersiapkan dan diimplementasikan dari serangkaian kegiatan di atas. Tidak terlepas juga keterkaitan dengan pihak media, dan afiliasi. Oleh karena itu, melalui kegiatan pelatihan yang komprehensif dan aplikatif diharapkan dapat memenuhi standar kualifikasi SDM yang terlibat dalam aktitivas-aktivitas dimaksud.

Tujuan

Pelatihan ini dimaksudkan untuk memberikan pemahaman yang komprehensif agar para peserta dapat:

  1. Memahami berbagai keterampilan yang harus dimiliki serta mampu mengaplikasikannya dalam pelaksanaan pendesainan dan pengelolaan event, sehingga mampu menyelenggarakan event dengan sukses
  2. Mampu mempraktekkan beberapa aktifitas terkait dengan pengelolaan orang atau kelompok orang dalam suatu kepanitiaan, aktifitas administrasi pengelolaan event, dan lain-lain
  3. Mampu merancang pesan dan mengelola deliverynya dengan efektif.
  4. Mampu memahami bentuk aktivitas yang seharusnya dilakukan, baik Below the Line & Above the Line.
  5. Mampu meningkatkan kemampuan membina hubungan dengan pihak luar, perijinan, vendor dan pendukungnya.
  6. Mampu meningkatkan kinerja operasional keseharian fungsi Marcom sehingga menjadi lebih efektif dan optimal sesuai target dan objective unit.

Materi Kursus

  • Managing The Effective & Successfull Corporate Event
  • Peran Event Management dalam Keseluruhan Proses Bisnis Perusahaan
  • Jenis dan Karakteristik Corporate Event
  • Set Your Goals (5 W + 1 H Concept)
  • Fungsi Managerial dalam kegiatan Event
  • Perancangan dan Perencanaan Event
  • Sponsorship dan Penunjukan Pihak Ketiga (Provider/Organizer)
  • Penyusunan Proposal Kegiatan
  • Promosi dan Sosialisasi Kegiatan
  • OptimasiTeknologi, Akses dan Sumber Daya yang ada
  • Teknik Komunikasi dan Lobi yang Effektif
  • Teknik Pengelolaan Even:
  •      Scheduling
  •      Kalkulasi Biaya / Budgeting dan Perhitungan ROI
  •      Action Plan
  •      Properti Event
  •      Negotiation & Lobbying
  •      Client Service:Transportation, Accomodation & Additional Services
  •      Site surveying
  •      Set up room & Layout, Cash flow management, Technical Design, Safety, Sound-system & Lighting, Security System)
  •      Monitoring Event
  • Managing The Effective & Successfull Marketing Communication
  • Target Komunikasi: Target Pasar, Target Komunitas, Target Audiens dan Implikasinya Terhadap Bentuk Komunikasi
  • Membuat, Merancang  dan Mendelivery Konsep Komunikasi & Pesan yang Efektif
  • Latihan & Studi Kasus Tantangan Komunikasi dan Solusi Pembuatan Pesan yang Efektif
  • Trend, Tips dan Triks Terkini Mengelola Komunikasi Pemasaran dan Promosi Perusahaan berbasis Neuroscience & Persuasion Enginering
  •  Get A Big Deal
  • Mengelola Operasional Public Relation, Marketing Communication & Promotion
  • Kiat Melaksanakan Aktivitas Above The Line & Below The Line
  • Menjalin Hubungan dengan Pihak Luar : Media, Vendor, Perizinan, Advertising Agency, Event Organizer, Government Official, LSM
  • Mengelola dan mengkoordinir Integrated Marketing Communications
  • Evaluasi dan Rekomendasi

Koordinator

Nur Hidayat, ST

Peserta

Kegiatan pelatihan ini ditujukan untuk karyawan khususnya yang terkait dengan fungsi perencanaan dan penyelenggaraan event corporate pada berbagai level jabatan dari departemen Humas, SDM, Diklat, Fasilitas dan Finance.

Metode

Presentation, Discussion,  Case Study,  Evaluation,  Pre-Test & Post-Test

Fasilitas

  • Certificate, Training Kit, Module / Handout, Softcopy (USB flashdisk) Lunch, Coffee Break, Souvenir
  • Transportasi antar jemput selama training ( bandara / stasiun/ terminal, Hotel-tempat pelatihan PP)

Registrasi

Biaya kursus: Rp.6.000.000,- per peserta (Non Residential)

Rp.5.500.000,- per peserta (Pendaftaran 3 peserta dari 1 perusahaan)

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer dinomor rekening:

PT Bank Mandiri Cabang Semarang Pahlawan

No. Rek.  136-00-1014597-4

a/n EVIOPLUS PRIMA MANDIRI

Informasi

EVIO PLUS CONSULTANT

Jl. Diponegoro (Depan RSUD Ungaran), Ungaran, Semarang

Phone : 024-70196308

Email  : evioplus@yahoo.com

          : yopi@evioplus.com

In House Training: Depend on request

Yopi : 085 225 899 555

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.