PROFESSIONAL EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT & TEKNIK PROTOKOLER

DESKRIPSI

Posisi dan peran seorang Sekretaris dalam era Hypercompetition ini merupakan posisi sangat strategis, karena sekretaris diharapkan dapat menjalankan peran, fungsi dan tugasnya dengan baik, cerdas dan pro-aktive serta mampu untuk bekerja mandiri dan menunjukkan kreativitas. Peran sekretaris beralih menjadi jabatan profesional yang tidak lagi dikaitkan dengan peralatan yang mereka gunakan. Mereka bukan lagi disebut sebagai juru ketik, untuk itu sudah selayaknya seorang sekretaris dibekali dengan berbagai keahlian menuju profesionalisme.

Aktifitas yang terdapat di dalam oraganisasi bisnis maupun institusi pemerintahan tak lepas dari berbagai kegiatan ceremonial formal yang melibatkan berbagai pihak. Kegiatan ini biasanya erat kaitannya dengan masalah keprotokoleran yang mengatur segala sesuatunya untuk keberhasilan pelaksanaan suatu acara dan pada hal-hal yang mengatur seluruh pihak yang terlibat dalam pelaksanaan suatu kegiatan.  Suatu kegiatan apapun pada dasarnya merupakan pelaksanaan dari hasil kerja tahapan-tahapan sebelumnya. Tahapan-tahapan tersebut diperlukan untuk menunjang suksenya puncak acara.

Dalam Rapat Kerja Nasional-Rakernas Protokol pada Maret 2004 di Jakarta disepakati bahwa keprotokolan adalah ”Norma-norma atau aturan-aturan atau kebiasaan yang dianut atau diyakini dalam kehidupan bernegara, berbangsa, pemerintah dan masyarakat.”

Keprotokolan di Indonesia diatur dalam Undang-undang nomor 8 tahun 1987 dan disempurnakan dengan UU No. 9 Tahun 2010, ialah serangkaian aturan dalam acara kenegaraan atau acara resmi yang meliputi aturan mengenai tata tempat, tata upacara dan tata penghormatan kepada seseorang sesuai dengan jabatan atau kedudukannya dalam negara, pemerintahan atau masyarakat.

Kegiatan ini merupakan bagian dari aktifitas pembelajaran yang ditujukan bagi peserta guna memahami berbagai aspek keprotokolan secara menyeluruh.

TUJUAN

Setelah selesai mengikuti Program ini, para peserta akan :

  • Memahami peran dan fungsi serta tugas-tugas seorang sekretaris sesuai dengan situasi dan kondisi organisasi
  • Meningkatkan wawasan berpikir yang lebih luas dalam menjalankan tugas sekretaris, secara profesional, membangun komunikasi yang efektif dan asertif, membangun Human Relation dari semua ini serta mampu bekerja mandiri dan efisien
  • Mampu mengenal berbagai Gaya dan Profil Pemimpin dan Kepemimpinan serta mampu bekerjasama dengannya dan dalam memanajemen atasan.
  • Memahami Azas, Tujuan dan Ruang Lingkup Protokoler sebagaimana yang tertuang dalam UU No. 9 Tahun 2010
  • Memiliki kemampuan dalam mejalankan tugas protokoler serta mengelola tata acara baik tempat, susunan acara, tata ruang, tata upacara, dan etiket dalam melayani tamu VIP baik dalam acara resmi maupun tidak resmi.
  • Memiliki kemampuan dalam membuat konsep acara dan melaksanakan kegiatan seremonial dengan baik
  • Memiliki kecakapan dalam mengatur perjamuan makan resmi bagi tamu atau relasi perusahaan dengan standar internasional.
  • Memiliki kemampuan dalam mengelola tata cara menyambut dan menempatkan tamu VIP dalam perjamuan

MATERI

  • Paradigma penting Sekretaris yang Profesional
  • Peran dan Fungsi serta Tanggung jawab Sekretaris dalam Organisasi
  • Tuntutan dan Peluang Sekretaris Masa Depan
  • Alternatif Jalur Karir Bagi Sekretaris
  • Fungsi dan Peran Manager
  • Teknik Mengenai Gaya dan Profil Pimpinan dan Rekan Kerja
  • Teknik Membangun Komunikasi Efektif & Asertif
  • Memahami Teknik Membangun Human Relation yang Baik
  • First Thing First ( Effective Time Management ) & Filling System / Rekor Managemen
  • Teknik Membangun 7 Kebiasaan Efektif Bagi Peran sekretaris
  • Efektiavitas Etika dan pengembangan Pribadi
  • Teknik Mengorganisasikan Pekerjaan
  • Pengertian, ruang lingkup tugas dan peran General Affair dalam Kegiatan Keprotokolan
  • Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2010 Tentang Keprotokolan
  • Asas, Tujuan dan Ruang Lingkup
  • Jenis-jenis kegiatan Protokoler
  • Persyaratan Menjadi Protokoler
  • Acara Kenegaraan dan Acara Resmi
  • Etiket pergaulan dan Dressing image
  • Teknik menyusun, mengonsep dalam menyelenggarakan acara
  • Tata tempat (Preseance)
  • Tamu Negara, Tamu Pemerintah, Dan / Atau Tamu Lembaga Negara Lainnya
  • Tata Penghormatan dan Tata upacara
  • Tata cara dalam menyiapkan Perjamuan Makan
  • Mengenal peralatan Table Manners
  • Menyusun menu dalam acara Table Manners

KOORDINATOR

Dra. MC. Maryati, MM

METODE

Presentation, Discussion,  Case Study,  Evaluation,  Pre-Test & Post-Test

PESERTA

Mereka yang memiliki sifat pekerjaan administratif dan kesekretariatan dalam perusahaan, seperti sekretaris (Madya, Senior, eksekutif) dan HR.

FASILITAS

Certificate, Training Kit, Module / Handout, Softcopy (USB flashdisk) Lunch, Coffee Break, Souvenir

INVESTASI

Biaya Investasi: Rp.5.500.000,- per peserta (Non Residential)

Rp.5.000.000,- per peserta (Pendaftaran 3 peserta dari 1 perusahaan)

INFORMASI DAN PENDAFTARAN

EVIOPLUS CONSULTANT

Jl.Anggun Utara Blok P-25, Graha Estetika

Pedalangan, Banyumanik – Semarang

Email  : ika@evioplus.com

evioplus@yahoo.com

In House Training: Depend on request

Ika 0812 5172 2298

Pin BBM: 5C67DCDD