PROPOSING BUSINESS SOLUTION IN WRITING AND PRESENTATION

DESKRIPSI

PROPOSING BUSINESS SOLUTION IN WRITING AND PRESENTATION Di dalam setiap organisasi, seorang manajer selalu diharapkan menjadi bagian dari penyelesaian masalah bukan bagian dari suatu permasalahan. Manajer diharap tanggap dalam memahami permasalahan yang ada di dalam area tanggung jawabnya dan mengambil tindakan terhadap masalah tersebut atau paling tidak mengusulkan suatu penyelesaian masalah terhadap suatu permasalahan bila solusinya berada di luar otoritasnya.

Sering suatu usulan keputusan/ kebijakan tidak segera direspon oleh atasan bukan karena usulan tersebut tidak baik tetapi karena formulasi usulan tersebut baik didalam bentuk tulisan ataupun presentasi pada saat meeting tidak mengelaborasi seluruh aspek yang diperlukan agar dapat mempertimbangkannya. Pada umumnya kelemahan yang sering ditemui adalah usulan tersebut tidak didukung oleh data & fakta yang lengkap, relevan dan akurat, di samping format penyajiannya tidak mudah dibaca ataupun dimengerti. Padahal penundaan pengambilan keputusan penting sebetulnya punya efek biaya yang tidak sedikit bagi Perusahaan.

Permasalahan tersebut umumnya muncul karena manajer tersebut mengembangkan kemampuan memformat usulan secara alamiah saja atau dari rekan2 nya secara tidak sistematis sehingga tidak ada ‘keseragaman’ dalam mengusulkan suatu penyelesaian masalah sehingga menyulitkan atasannya untuk memahami usulan yang berbeda antar berbagai manajer.

Tidak seperti training report writing ataupun presentation skill yang lain, pelatihan ini lebih menekankan pada content dari usulan. Data apa yang perlu dikumpulkan, bagaimana merangkainya dan bagaimana memformulasinya agar mudah di mengerti oleh atasan.

TUJUAN PROPOSING BUSINESS SOLUTION IN WRITING AND PRESENTATION

Setelah selesai mengikuti Program ini, para peserta akan :

Menyadari perannya dalam proses pemecahan masalah, yang walaupun mungkin tidak memiliki wewenang dalam mengambil keputusan
Memiliki pengetahuan & keterampilan tentang teknik merancang sebuah usul & saran kepada atasan dalam bentuk Rekomendasi Jalan Keluar dari suatu masalah, baik diminta maupun tidak diminta
Memiliki keterampilan tentang cara menyusun format atau lay out dari sebuah rekomendasi sehingga menarik dan mudah untuk dibaca dan dimengerti, baik dalam bentuk Reading Material (yang dikirim kepada atasan), maupun dalam bentuk Presentation Material (yang dipresentasikan di depan atasan)
Memiliki keterampilan tentang teknik-teknik presentasi efektif dalam mempengaruhi audience agar memahami, menerima, serta menyetujui materi atau Rekomendasi Pemecahan Masalah yang dipresentasikan

MATERI PROPOSING BUSINESS SOLUTION IN WRITING AND PRESENTATION

Mengapa rekomendasi jalan keluar suatu masalah perlu dibuat dan disampaikan
Jenis data & fakta yang dibutuhkan sebagai input dalam membuat rekomendasi
Syarat data & fakta yang digunakan untuk mendukung kesimpulan
Hal-hal yang perlu dihindari dalam membuat rekomendasi
Bagaimana membuat rekomendasi menarik, mudah dibaca & dimengerti
Struktur dasar dari sebuah rekomendasi yang efektif
Mengenal proses pemecahan masalah dan pengambilan keputusan
Proses merancang rekomendasi step by step
Merancang rekomendasi dalam format Reading Material & Presentation Material
Peran presentasi dalam proses mempengaruhi orang lain dalam mencapai tujuan
Jenis-jenis presentasi
Struktur dasar dari sebuah presentasi
Penggunaan Check List dan Audience Analysis dalam merencanakan presentasi
Teknik menarik perhatian audiens sejak awal dimulainya presentasi
Teknik dan metode dalam menerangkan materi presentasi
Sikap presenter selama presentasi
Bagaimana menggunakan peralatan presentasi secara efektif
Bagaimana menggunakan komunikasi non-verbal untuk menarik perhatian audiens
Teknik merangsang audiens bertanya dan menyampaikan komentar
Teknik menanggapi pertanyaan dan komentar audiens
Teknik mengatasi situasi yang sulit
Bagaimana menindaklanjuti presentasi

METODE

Presentation, Discussion, Case Study, Evaluation

FASILITAS

Certificate, Training Module (Hard and Soft copy (USB Flash Disk), Stationeries: NoteBook and Ballpoint, Souvenir Eksklusif, Bag or backpackers, Training Photo, Training room with full AC facilities and multimedia, Once lunch and twice coffeebreak every day of training, Qualified instructor