ADMINISTRATION & ELECTRONIC FILING SYSTEM – Seiring dengan perkembangan teknologi dewasa ini, banyak pihak yang menggunakan media elektronik dalam pengarsipan dan pengelolaan dokumennya. Sistem pengarsipan elektronik ini biasa dikenal dengan istilah Electronic Filing System (EFS).
Penggunaan sistem kearsipan elektronik (Electronic Filing System) sangat membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola dokumen dengan baik secara efektif dan efisien, baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan perawatan dokumen.
Pelatihan ini akan memberikan pengetahuan dan informasi kepada peserta mengenai konsep dasar Electronic Filing and Document Management System, perangkat keras (hardware) & perangkat lunak (software) yang digunakan, perencanaan struktur arsip (file structure), proses document/data capture, sistem penamaan arsip elektronik (electronic file indexing system), pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
MATERI ADMINISTRATION & ELECTRONIC FILING SYSTEM
- Definisi dan jenis-jenis arsip (file).
- Konsep dasar sistem kearsipan elektronik berbasis komputer.
- Pengenalan sistem pengarsipan dengan menggunakan alat/media elektronik seperti : komputer, business software, scanner, internet, dll.
- Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
- Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
- Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
- Sistem penamaan arsip elektronik.
- Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
- Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
PESERTA
Secretary, Human Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting
WAKTU & TEMPAT
- 14-16 Juli 2019 | Jogjakarta : Hotel Ibis Malioboro Yogyakarta
- 18-19 September 2019 | Bandung : Hotel Scarlet Dago Bandung
- 06-07 November 2019 | Jakarta : Hotel Harris Tebet Jakarta
Pukul : 08.00-16.00 WIB
METODE
Presentation, Discussion, Case Study, Evaluation, Post-Test & Pre-Test
FASILITAS
Certificate, Training Kit, Module / Handout, Lunch, Coffee Break, Souvenir
